Hóa đơn điện tử
Nghiệp vụ về hóa đơn điện tử

Hướng dẫn tạo thêm mới nhân viên xuất hóa đơn điện tử

Đối với hóa đơn giấy, việc nhận diện người nào đã xuất hóa đơn đối với trường hợp công ty có nhiều kế toán phụ trách xuất hóa đơn chính là thông qua nét chữ, chữ ký.
Vậy đối với hóa đơn điện tử thì sao?
Trong bài viết này, Phần mềm hóa đơn điện tử xin giới thiệu 1 chức năng rất thiết thực, đó chính là chức năng “Quản lý nhân viên”

Chức năng này cho phép quý khách quy ước mã số riêng cho từng nhân viên kế toán, người phụ trách xuất hóa đơn, việc này đồng nghĩa với nhiều người có thể cùng xuất hóa đơn 1 lúc trên nhiều máy tính khác nhau

* CÁC BƯỚC ĐỂ THÊM MỚI NHÂN VIÊN TRONG PHẦN MỀM HĐĐT

  • Bước 1: Quý khách mở giao diện thêm mới nhân viên bằng cách vào Danh mục quản trị -> Quản lý nhân viên -> Thêm mới


  • Bước 2: Quý khách nhập đầy đủ thông tin của nhân viên vào vùng tương ứng
    Tên nhân viên: Là tên hiển thị khi đăng nhập vào, tên người chuyển đổi hóa đơn (Trường hợp chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy)
    Tên đăng nhập: Phần này quan trọng nhất, Ví dụ: Nếu quý khách điền vào ô tên đăng nhập là Admin, thì tên đăng nhập của nhân viên mới trong trường hợp này sẽ là 0123456789_Admin
    Địa chỉ / Số Điện thoại của nhân viên mới
    Email: Phần này quan trọng không kém phần tên đăng nhập, bởi vì mật khẩu đăng nhập cùng tên đăng nhập sẽ được gởi đến địa chỉ email này. 


    Tiếp theo bước 2 là phần phân quyền cho nhân viên mới: 
    Trong mục này, quý khách có thể phân quyền cho nhân viên mới đầy đủ quyền hạn như Admin, hoặc giới hạn chức năng, ví dụ: Chỉ xem hóa đơn chứ không được xuất hóa đơn; Chỉ được xuất hóa đơn, không được xóa bỏ hóa đơn, không được ký duyệt hóa đơn ....vv



  • Cuối cùng, Quý khách bấm “Lưu” -> Hệ thống sẽ tự động gởi đến email đã đăng ký tài khoản đăng nhập để nhân viên mới có thể đăng nhập vào hệ thống xuất hóa đơn điện tử

 

Tin bài khác

Liên hệ: 0946 09 78 87
Điện Thoại: (028)73008848
Email: bachdx@tkinvoice.com

 

Đang truy cập: 8 | Hôm nay: 17 | Tổng truy cập: 826587